Auteur: Jimmy Péguet
Date: 19-11-2007 10:01
Petite expérience. J'avais organisé aux débuts de Galerie-photo deux rencontres sur un week-end. Si on veut que ce soit autre chose que du glandouillage sympathique à se montrer ses appareils et à partir faire des photos en groupe dans les champs, il faut prévoir un programme et s'y tenir sans être trop rigide.
Je ne le referai pas, ça laisse sur les rotules, c'est un travail d'enfer pour que l'organisation soit transparente et que personne ne se rende compte du boulot. Il faut préparer le programme longtemps à l'avance, contacter les intervenants et régler les détails avec eux. Prévoir un groupe limité en nombre. Trouver les lieux de travail et d'hébergement s'ils sont différents, soigner l'intendance (l'hébergement, la qualité et les conditions des repas sont pour beaucoup dans la réussite), gérer les désirs des uns et des autres (qui va dormir avec qui :-), qui est végétarien, qui vient sur un jour et ne veut pas rater un sujet...). Dans tous les trucs du genre, les copains se mettent la plupart du temps les pieds sous la table, tu te démerdes avec tous les petits trucs qui finissant par faire. Il faut équilibrer soigneusement le programme sur les deux jours, répéter certaines choses pour que ça profite au maximum en travaillant en plus petit groupe, il faut éventuellement prévoir ou bricoler des structures adaptées, chambre noire, produits, ordinateurs... par exemple quand il y en a besoin, préparer les démos ou tout ce qui est matériel. Il faut gérer le groupe sans que ça ne se voie en évitant que les grandes gueules (j'ai des noms :-)) n'écrasent tout, faire en sorte que les plus discrets puissent s'exprimer. Il faut gérer en douceur des niveaux différents pour que personne ne se sente exclu. Ca se passe en général bien parce que les gens sont sympa et motivés. Il faut prévoir des trucs pour lier connaissance dès le début et terminer par une espèce de "debriefing" tranquille qui peut être une balade, ou autre chose pour boucler paisiblement les deux jours. Quand ça marche bien, ça se prolonge ensuite, c'est un vrai plaisir.
La clef, c'est un vrai programme ou concret et discussions se mélangent, un thème ou des thèmes qui se complètent, lesquels ne devraient pas obligatoirement être uniquement techniques : technique et matériel sans rien derrière c'est très vite assommant, "esthétique" (j'entends par là montrer des photos, montrer et parler de projets, avoir des discussion générales) c'est plus tentant mais aussi plus difficile à mener. La clef, c'est aussi rigueur transparente et légèreté en même temps dans l'organisation. Sur deux jours, c'est un vrai boulot de tenir un programme - dans lequel il faut aussi savoir dériver quand ça en vaut le coup - avec un groupe hétérogène, c'est plus facile avec des gens qui se connaissent, sont de niveau approchant et se prennent en charge. Tu en sors, tu as mal partout à la fin :-)
Juste ma petite expérience.
Jimmy
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